01
1 locataire de remplacement
peut suffire
si toutes les conditions sont remplies
Location et locataire de remplacement
Trouver un locataire de remplacement en Suisse : publier gratuitement son logement et quitter le bail plus tôt
Une personne souhaitant quitter son logement avant l'échéance ordinaire peut être libérée plus tôt de ses obligations en proposant un locataire de remplacement approprié. Sur UrbanHome, les particuliers peuvent publier gratuitement leur appartement sans inscription, joindre des personnes intéressées et recueillir des dossiers complets pour la régie.
Auteur : Nikita von Niederhäuser, expert immobilier UrbanHome Mis à jour le : · Temps de lecture : env. 18 minutes
02
3 critères
solvable, acceptable
et prêt à reprendre le bail
03
14–30 Tage
Délai d'examen possible
selon la situation
04
CHF 0.–
Annonce privée
sans inscription
Droit du bail suisse
Art. 264 CO : comment fonctionne la restitution anticipée
Quiconque restitue son logement sans respecter le délai de préavis ou l'échéance du bail reste en principe tenu de ses obligations jusqu'à la prochaine échéance ordinaire.
L'exception légale s'applique lorsque la personne locataire propose quelqu'un de solvable, d'acceptable pour le bailleur et prêt à reprendre le contrat aux mêmes conditions.
Sur le plan juridique, il ne s'agit souvent pas d'une résiliation extraordinaire, mais d'une restitution anticipée de la chose louée.
| Situation | Conséquence pour le locataire sortant |
|---|---|
| Un remplaçant approprié reprend le logement à la date souhaitée | Les obligations prennent en principe fin à cette date. |
| Une personne appropriée est refusée sans motif objectif | Les obligations peuvent néanmoins cesser à la date de reprise possible. |
| Le bailleur souhaite rénover le logement ou l'utiliser lui-même | Si un candidat approprié était prêt à reprendre le bail, le locataire sortant peut tout de même être libéré. |
| Aucune personne appropriée n'est trouvée | Le loyer reste en principe dû jusqu'à l'échéance ordinaire ou à une relocation antérieure. |
§
Art. 264 OR
Base légale
1
Personne appropriée
peut permettre la libération
!
Documentation
conserver une preuve écrite
Ce guide présente des informations générales et ne remplace pas un conseil juridique personnalisé. En cas de litige sur l'aptitude, les délais ou le paiement du loyer, l'autorité cantonale de conciliation, l'association des locataires ou un spécialiste du droit peuvent vous aider.
Mythe ou loi ?
Faut-il vraiment présenter trois locataires de remplacement ?
Non. La croyance selon laquelle trois candidats seraient obligatoires ne figure pas dans la loi. Une seule personne appropriée peut suffire.
01
Une seule personne suffit en principe
Ce qui compte est l'aptitude de la personne proposée, pas un nombre de candidats imposé par la loi.
02
Plusieurs candidatures réduisent le risque
Une personne intéressée peut se désister, être insuffisamment solvable ou ne pas pouvoir emménager à la date souhaitée.
03
La qualité avant la quantité
Dans la pratique, il est judicieux de réunir plusieurs candidatures sérieuses et complètes. La qualité reste déterminante.
Locataire de remplacement
Quand un locataire de remplacement est-il considéré comme approprié ?
Pour une libération anticipée du bail, la sympathie ne compte pas : la personne ou le ménage proposé doit être objectivement acceptable pour le bailleur et pouvoir reprendre le contrat existant.
| Critère | Plutôt approprié | Plutôt problématique |
|---|---|---|
| Solvabilité | Revenu vérifiable ou autre financement assuré ; justificatifs récents de solvabilité. | Financement incertain, poursuites importantes ou justificatifs manquants. |
| Acceptabilité | Aucun motif objectif important de refus ; taille du ménage adaptée au logement. | Occupation manifestement inadaptée ou risques concrets de conflits graves. |
| Volonté de reprise | Confirmation écrite de la volonté de reprendre le logement à la date souhaitée. | Simple intérêt sans engagement ou emménagement ultérieur. |
| Mêmes conditions | Le loyer, les charges, la durée et les autres conditions du bail sont acceptés. | Reprise seulement contre un loyer inférieur ou d'autres modifications importantes. |
| Documents | Formulaire complet et justificatifs demandés. | Informations contradictoires ou incomplètes. |
Le bailleur ne peut en principe poser des exigences d'aptitude plus strictes que pour le locataire précédent. Dans une colocation, la compatibilité personnelle et l'avis des occupants restants peuvent avoir davantage de poids.
Vérification rapide
Plutôt approprié si…
- la personne souhaite reprendre le bail à la date convenue,
- le loyer existant et les charges sont acceptés,
- un revenu plausible ou un autre financement sûr est disponible,
- les justificatifs demandés sont complets et cohérents.
Signaux d'alerte
Plutôt problématique si…
- il n'existe qu'un intérêt sans engagement,
- la personne ne souhaite emménager que plus tard,
- des documents manquent ou se contredisent,
- la reprise dépend d'un changement de loyer ou de conditions contractuelles.
Conseil pratique
Important pour la transmission
Évitez, si possible, d'envoyer seulement un nom ou un numéro de téléphone. Constituez un dossier compréhensible avec le formulaire, les coordonnées, la confirmation de reprise et les justificatifs habituels. La régie pourra ainsi examiner l'aptitude sans devoir demander de précisions.
UrbanHome pour les particuliers
Pourquoi commencer la recherche de locataire de remplacement sur UrbanHome ?
01
CHF 0.–
Gratuit pour les particuliers
UrbanHome ne facture pas de frais pour les annonces d'appartements publiées par des particuliers. Vous pouvez commencer sans choisir au préalable une offre payante.
02
Commencer facilement
Sans inscription
Les particuliers peuvent créer une annonce sans inscription. Cela facilite les démarches lorsque la date de départ approche.
03
Page dédiée
Ouvrir la recherche de locataire repreneur →
Recherche de locataire de remplacement
UrbanHome propose une page consacrée à la recherche gratuite d'un locataire repreneur, destinée aux personnes qui quittent leur logement avant l'échéance ordinaire.
04
Visibilité
Demandes directes de personnes intéressées
L'annonce atteint des personnes qui recherchent activement un logement à louer. La décision finale et la vérification de solvabilité reviennent au bailleur ou à la régie.
Créer une annonce
Comment rédiger une annonce convaincante pour trouver un locataire repreneur
Une annonce de qualité génère non seulement plus de demandes, mais augmente aussi les chances de recevoir des dossiers complets et adaptés.
01
Informations complètes
Précisez la commune, le quartier, le nombre de pièces, la surface habitable, l'étage, le loyer net et brut, les charges et la date de reprise.
02
Des photos vraiment utiles
Rangez l'appartement, photographiez-le à la lumière du jour et montrez toutes les pièces importantes, le balcon, la cuisine, la salle de bains et les rangements.
03
Ne faites aucune promesse ferme
Précisez que l'attribution définitive est décidée par le bailleur. Ne promettez à personne de façon ferme qu'elle obtiendra le logement.
Visites
Organiser efficacement les visites
Plusieurs créneaux de visite courts sont généralement plus efficaces que de nombreux rendez-vous individuels. Informez les intéressés du loyer, de la date d'entrée et des conditions principales pour écarter rapidement les demandes inadaptées.
| Avant la visite | Pendant la visite | Après la visite |
|---|---|---|
| Confirmer le loyer, la date et les conditions. | Présenter objectivement le logement et répondre ouvertement aux questions. | Transmettre le formulaire de candidature et le délai d'envoi. |
| Répartir les intéressés sur plusieurs créneaux. | Ne pas poser de questions préalables discriminatoires. | Ne transmettre que des candidatures sérieuses et complètes. |
| Mettre les objets de valeur et documents personnels à l'abri. | Ne pas dissimuler les défauts. | Documenter le consentement à la transmission des données. |
Documents et protection des données
Quels documents sont utiles ?
01
Pièces fréquemment demandées
Formulaire de candidature
Extrait du registre des poursuites
Justificatif de revenu
Données d'identité et, le cas échéant, références
02
Respecter la protection des données
Si possible, orienter directement les candidats vers le formulaire de la régie.
Ne transmettre que les documents pour lesquels un consentement a été donné.
Ne pas envoyer les dossiers par e-mail à des listes de destinataires visibles.
Supprimer les documents en toute sécurité après la procédure.
Ne pas demander de renseignements inutiles sur la santé, la religion ou la vie familiale.
Ne faire contacter les références qu'avec l'accord et à la connaissance de la personne concernée.
Régie
Comment présenter correctement un locataire de remplacement à la régie
La notification doit être écrite et vérifiable. Envoyez le formulaire, la lettre d'accompagnement et, si possible, des copies des extraits du registre des poursuites avec une preuve de transmission.
Modèle de lettre d'accompagnement
Objet : restitution anticipée du logement et présentation de locataires de remplacement
Madame, Monsieur,
Je souhaite restituer de manière anticipée le logement situé à [adresse] le [date]. Vous trouverez ci-joint les dossiers de personnes intéressées qui sont prêtes à reprendre le bail existant dès cette date aux conditions actuelles.
Veuillez examiner les candidatures et me confirmer par écrit la date à laquelle je serai libéré de mes obligations contractuelles. Si vous refusez un candidat, je vous remercie de m'en indiquer les motifs par écrit.
Avec mes salutations distinguées
[Nom]
Présentez les candidats le plus tôt possible. Selon les circonstances, l'examen peut prendre environ 14 à 30 jours. Une relance écrite après une dizaine de jours est judicieuse.
1
Par écrit
et avec preuve de transmission
10
Jours
puis relancer
PDF
Garder des copies
avec la preuve d'envoi
Cas particuliers
Que se passe-t-il en cas de refus, de hausse de loyer ou de changement de projet ?
01
Un candidat approprié est refusé
Le bailleur n'est pas tenu de conclure un bail avec la personne proposée. Toutefois, s'il refuse un candidat approprié, les obligations du locataire sortant peuvent prendre fin à la date à laquelle la reprise aurait été possible.
02
Le loyer est augmenté
Il est important de pouvoir prouver que le candidat était disposé à reprendre le bail existant au loyer précédent.
03
Rénovation ou usage personnel
Il convient aussi de documenter par écrit tout autre projet du bailleur si un remplaçant approprié était déjà disponible.
Aucun locataire de remplacement
Que se passe-t-il si personne n'est trouvé ou si un candidat se désiste ?
Sans locataire de remplacement approprié, le locataire sortant reste en principe obligé jusqu'à la prochaine échéance ordinaire ou une relocation antérieure.
Si un candidat se désiste
Le point décisif est de savoir s'il existait une volonté ferme et prouvable de reprendre le bail. Une simple demande d'information ou une visite ne suffit pas.
Si le logement est reloué plus tôt
Le bailleur ne peut pas percevoir deux loyers simultanément. Les revenus d'une relocation anticipée et les économies réalisées doivent être déduits de toute créance restante.
Coûts
Quels frais peuvent survenir ?
| Coûts | Évaluation |
|---|---|
| Annonce UrbanHome pour les particuliers | Gratuit et sans inscription. |
| Extrait du registre des poursuites | Habituellement demandé et obtenu par la personne candidate. |
| Photos ou plan du logement | Généralement réalisables soi-même sans frais supplémentaires. |
| Frais de traitement supplémentaires | Selon l'association des locataires, ils ne sont pas dus du seul fait d'une restitution anticipée. |
| Double loyer | Le risque financier le plus important. Publier l'annonce tôt le réduit. |
Erreurs fréquentes
Les
9
erreurs les plus fréquentes lors de la recherche d'un locataire de remplacement
01
Publier l'annonce quelques jours seulement avant la date de départ souhaitée.
02
Ne pas indiquer clairement le loyer ou la date de reprise dans l'annonce.
03
Transmettre uniquement des noms et numéros de téléphone au lieu de dossiers complets.
04
Croire que trois candidats sont obligatoires selon la loi.
05
Promettre fermement le logement à des candidats.
06
Ne pas documenter une acceptation ou un refus oral.
07
Oublier la résiliation ordinaire comme garantie.
08
Transmettre des données personnelles sans consentement.
09
Remettre les clés sans clarification écrite de la libération du bail et de l'état des lieux.
Procédure
En
13
étapes pour trouver un locataire de remplacement
01
Vérifier le contrat, le délai de préavis et la prochaine échéance ordinaire.
02
Fixer la date de restitution et de reprise souhaitée.
03
Informer le bailleur par écrit de la restitution anticipée.
04
Résilier également dans les formes pour la prochaine échéance ordinaire, par précaution.
05
Préparer le logement et prendre des photos récentes.
06
07
Organiser les visites par créneaux pratiques.
08
Informer les candidats du loyer, de la date et du maintien des mêmes conditions contractuelles.
09
Recueillir des dossiers complets dans le respect de la protection des données.
10
Transmettre plusieurs dossiers adaptés à la régie avec preuve de réception.
11
Demander une confirmation écrite après une dizaine de jours.
12
Documenter les refus et les désistements.
13
Faire confirmer par écrit la date de libération du bail et l'état des lieux.
Exemples
Exemples concrets
01
Changement de travail dans une autre ville
Une locataire souhaite partir six semaines plus tôt. Elle publie gratuitement son annonce sur UrbanHome, organise deux soirées de visite groupée et présente quatre dossiers complets.
02
Un seul candidat approprié
Une personne intéressée est solvable, accepte le loyer et souhaite reprendre le logement à la bonne date. Ce seul candidat peut en principe suffire.
03
Le bailleur augmente le loyer
La personne proposée était prête à emménager au loyer précédent. Après l'annonce d'une hausse, elle se désiste. Il faut conserver la preuve écrite de son intention initiale.
04
Un candidat se désiste
Si la seule personne intéressée se désiste et qu'aucune autre candidature appropriée n'a été déposée, l'obligation de payer peut subsister. Plusieurs candidats limitent ce risque.
Liste de contrôle
Recherche de locataire de remplacement : êtes-vous prêt ?
01
Contrat et dates
Contrat de bail vérifié
Échéance ordinaire notée
Date de reprise souhaitée fixée
Bailleur informé par écrit
Résiliation ordinaire envoyée par précaution
Envoi traçable
02
Annonce et visites
Annonce UrbanHome publiée
Loyer et charges corrects
Date d'entrée clairement indiquée
Photos récentes de qualité téléchargées
Créneaux de visite organisés
Rôle de la régie dans l'attribution expliqué
03
Candidatures
Volonté de reprise confirmée par écrit
Mêmes conditions contractuelles acceptées
Documents complets
Accord pour transmettre les données obtenu
Plusieurs dossiers appropriés présentés
Copies et preuve d'envoi conservées
04
Finalisation
Relance effectuée après dix jours
Données devenues inutiles supprimées
État des lieux de sortie préparé
Libération écrite demandée
En savoir plus sur la location
Guides associés
01
Résilier un logement hors terme
02
Avantages et inconvénients d'une garantie de loyer
03
Comment trouver un appartement abordable ?
04
Quand les animaux sont-ils autorisés dans un logement loué ?
05
Économiser sur les charges dans un logement loué
06
Tous les guides sur la location
Sources
Sources et date des informations
Cet article tient compte des informations disponibles au 30 juillet 2026. L'appréciation concrète peut dépendre du contrat de bail, de la composition du ménage et des circonstances particulières.
- Code des obligations suisse, art. 264
- Association suisse des locataires : remplacement et départ anticipé
- Association suisse des locataires : questions pratiques, refus, désistements et frais
- UrbanHome : publier gratuitement un bien immobilier
- UrbanHome : trouver gratuitement un locataire repreneur
- PFPDT : données personnelles lors d'une candidature locative
- UrbanHome : résilier un logement hors terme
Réponses directes
Questions fréquentes sur les locataires de remplacement en Suisse
Les réponses essentielles, expliquées brièvement.
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Questions et réponses
Prévenez tôt le bailleur, publiez une annonce complète avec de bonnes photos, indiquez la date de reprise souhaitée et regroupez les visites.
Sur UrbanHome, les particuliers peuvent publier gratuitement leur appartement sans inscription. Une page dédiée facilite aussi la recherche d'un locataire de remplacement.
Non. Selon l'art. 264 CO, une seule personne solvable, acceptable et prête à reprendre le bail peut en principe suffire.
La personne doit être solvable, acceptable et prête à reprendre le contrat existant à la date souhaitée aux mêmes conditions.
La personne proposée doit être en mesure de payer intégralement et ponctuellement le loyer et les charges.
Le bailleur ne peut refuser un candidat comme inacceptable que pour des motifs objectifs importants et ne peut en principe lui imposer des exigences plus strictes qu'au locataire précédent.
Pour obtenir une libération anticipée, il doit être disposé à reprendre le contrat existant aux conditions actuelles.
Selon les circonstances, on évoque environ 14 à 30 jours d'examen. Il faut donc présenter les candidats suffisamment tôt.
Oui, le bailleur n'est pas tenu de conclure un contrat. Toutefois, refuser une personne appropriée peut vous libérer de vos obligations dès la date de reprise possible.
L'essentiel est que la personne proposée était prête à reprendre le contrat existant. Documentez toute modification imposée par le bailleur.
Si la personne se désiste avant de s'engager fermement à reprendre le bail, votre libération anticipée peut être compromise. Plusieurs dossiers adaptés réduisent le risque.
Un formulaire rempli, la date de reprise souhaitée, les coordonnées, un extrait du registre des poursuites et les justificatifs demandés par la régie sont utiles.
Le bail existant se poursuit en principe jusqu'à la libération effective. Rétrospectivement, la date déterminante peut être celle à laquelle un candidat approprié aurait pu reprendre le logement.
Vous restez en principe tenu de payer le loyer jusqu'à la prochaine échéance ordinaire ou jusqu'à une relocation antérieure.
Selon l'association des locataires, des frais administratifs supplémentaires forfaitaires ne sont pas dus au seul motif d'un départ anticipé.
Non. Vous proposez des candidats appropriés. Le bailleur ou la régie décide de conclure ou non le nouveau bail.
Guide UrbanHome
Consulter les sources et les données →
Résumé
Trouver un locataire de remplacement : commencer tôt et tout documenter
Pour quitter un bail avant l'échéance, il n'est pas nécessaire de présenter trois locataires de remplacement. Selon l'art. 264 CO, une seule personne appropriée peut suffire si elle est solvable, acceptable et prête à reprendre le contrat à la date souhaitée et aux mêmes conditions.
Plusieurs dossiers complets limitent le risque de désistement. Sur UrbanHome, les particuliers peuvent publier gratuitement leur logement sans inscription. Les points essentiels sont une annonce complète, des dates claires, des documents transmis dans le respect des données personnelles, une remise vérifiable à la régie et une confirmation écrite de la date de libération.
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