01
Complet
Formulaire de candidature
correct et véridique
Location et recherche de logement
Candidature pour un logement en Suisse : ce modèle vous aide à trouver plus vite
Une candidature complète, crédible et transmise rapidement améliore vos chances sur le marché locatif suisse tendu. Ce guide explique quels documents joindre au dossier, quelles questions sont admissibles et comment utiliser le modèle prêt à l’emploi de manière professionnelle, sans divulguer inutilement des données personnelles.
Auteur : Nikita von Niederhäuser, expert immobilier UrbanHome Mis à jour le : · Temps de lecture : env. 18 minutes
02
Respectueux des données
uniquement les données nécessaires
procédure en deux étapes
03
Rapide
après la visite
sans négliger la vérification
04
Adapté au logement
pas générique
expliquer sa motivation concrète
Marché locatif suisse
Pourquoi une bonne candidature locative est particulièrement importante en 2026
Le marché immobilier suisse reste tendu dans de nombreuses régions. Le taux national de logements vacants était de 1,0 % au 1er juin 2025 ; il atteignait 0,48 % à Zurich, 0,42 % à Zoug et 0,34 % à Genève. [4]
01
Forte concurrence
Sur un marché tendu, de nombreux ménages se disputent souvent le même logement. Une candidature bien préparée facilite l’examen du dossier par la régie.
02
Préparer un dossier professionnel
Emplacement, loyer, taille du ménage, solvabilité et date d’entrée restent déterminants. Une candidature professionnelle ne garantit donc pas l’attribution, mais peut faciliter sensiblement la sélection.
03
Se préparer avant la visite
Préparez le dossier avant la visite. Ensuite, il suffit d’adapter les informations sur le logement, la date d’entrée et la motivation.
Ce guide fournit des informations générales sur les candidatures locatives en Suisse et ne remplace pas un conseil juridique ou en protection des données adapté à votre situation.
Dossier de candidature
Quels documents joindre au dossier de candidature ?
Les documents utiles dépendent du formulaire et de l’étape de sélection. N’envoyez pas automatiquement toutes vos pièces personnelles : respectez les demandes et le principe de proportionnalité.
| Document | Recommandation | Étape |
|---|---|---|
| Formulaire de candidature | Le remplir intégralement, lisiblement et en toute sincérité. | Première étape |
| Courte lettre d’accompagnement | Facultative, mais utile pour la motivation, le ménage et la date d’entrée. | Première étape |
| Extrait du registre des poursuites | Selon la pratique du PFPDT, une copie peut être demandée à tous les candidats sérieux. | Possible dès la première étape |
| Indication du revenu | Un revenu annuel approximatif ou une catégorie de revenus peut être demandé pour évaluer la solvabilité. | Première étape |
| Fiches de salaire ou certificat de salaire | Les justificatifs détaillés ne devraient en principe être demandés qu’aux personnes présélectionnées. | Deuxième étape |
| Copie de la pièce d’identité | En principe uniquement après la sélection définitive de la personne. | Deuxième étape |
| Autorisation de séjour | Le type et la date d’échéance peuvent être pertinents ; la copie est en principe fournie plus tard. | Informations d’abord, justificatif ensuite |
| Références | Uniquement de manière transparente et avec un consentement identifiable. | Étape ultérieure de sélection |
1Dossier de baseFormulaire, lettre, extrait
2Sélection restreinteJustificatifs de salaire et identité
Protection des données
La procédure de candidature en deux étapes
01
Première étape
Formulaire de candidature standardisé.
Uniquement les informations nécessaires à la sélection objective.
Un extrait des poursuites peut déjà être demandé.
Revenu approximatif plutôt que documentation salariale complète.
02
Deuxième étape
Copie d’identité lors de la présélection.
Justificatifs détaillés de revenu uniquement lorsque le bail se concrétise.
Prises de références uniquement de manière transparente et ciblée.
Supprimer ensuite les documents devenus inutiles.
Formulaire de candidature
Quelles questions sont admissibles – et lesquelles ne le sont pas ?
✓
En principe admissibles
Nom, prénom, date de naissance, adresse actuelle et coordonnées.
Nombre de personnes qui emménagent.
Profession, activité et employeur des signataires du bail.
Revenu annuel approximatif ou catégorie de revenus.
Poursuites pendantes et actes de défaut de biens dans les limites admises.
Type et date d’échéance de l’autorisation de séjour.
Animaux et informations pertinentes pour le logement.
!
En principe non admissibles
État civil comme critère général de sélection.
Confession ou appartenance religieuse.
Nationalité précise ou lieu d’origine comme critère général de sélection.
Durée du bail actuel.
Montant du loyer actuel.
Questions disproportionnées sur les crédits ou les saisies de salaire.
Prises de références secrètes ou systématiques.
Modèle de candidature locative
Modèle de lettre de candidature pour un logement
Objet : Candidature pour l’appartement de [nombre de pièces] pièces à [adresse]
Madame, Monsieur,
Nous vous remercions pour la visite de l’appartement situé à [adresse] le [date]. Nous avons particulièrement apprécié [son emplacement, son agencement, son balcon, le trajet professionnel ou son environnement familial].
Nous souhaitons déposer notre candidature pour une entrée au [date d’entrée souhaitée].
Notre ménage en bref :
– Personnes qui emménagent : [noms / nombre]
– Situation professionnelle : [profession et employeur des signataires du bail]
– Date d’entrée souhaitée : [date]
– Animaux : [si pertinent]
– Autre information liée au logement : [facultatif]
Nous recherchons un logement à long terme et apprécions particulièrement [lien concret avec l’appartement ou le quartier]. Vous trouverez tous les documents demandés en annexe ou sur le portail de candidature.
Pour toute question, vous pouvez nous joindre au [téléphone] ou à [e-mail]. Nous serions ravis de pouvoir louer cet appartement.
Meilleures salutations,
[Prénom Nom]
[Adresse]
[Téléphone]
[E-mail]
1Courteidéalement une demi-page au maximum
2Concrèteétablir un lien concret avec le logement
3Factuelleindiquer le ménage et la date d’entrée
Utilisez un nom de fichier clair, par exemple Candidature_Rue_Exemple_Anna_Meier.pdf. Ne répétez pas tous les éléments du formulaire et évitez les formules toutes faites.
Adapter à votre situation
Comment adapter le modèle à votre situation
01
Salariés
Présenter clairement sa situation professionnelle
Indiquez clairement votre profession, votre employeur et votre situation financière approximative. Transmettez les justificatifs de salaire détaillés seulement à une étape avancée.
02
Indépendants
Démontrer sa stabilité financière
Expliquez brièvement depuis quand l’activité existe et comment vous pourrez démontrer votre solvabilité par la suite.
03
Nouveau contrat de travail
Indiquer la date de début et le salaire
Présentez clairement la date de début, l’employeur et le salaire convenu.
04
Étudiants et apprentis
Expliquer son financement
Présentez de manière réaliste vos revenus, votre bourse ou une garantie effectivement disponible.
05
Arrivée de l’étranger
Proposer des justificatifs alternatifs
Expliquez brièvement l’absence d’extrait suisse des poursuites et proposez un contrat de travail, des preuves de solvabilité étrangères ou des références.
06
Familles
Rester centré sur le logement
Indiquez le nombre d’occupants, la date d’entrée et les raisons liées au logement. Les détails privés sur la famille ne sont pas nécessaires.
07
Colocations
Définir clairement les signataires du bail
Précisez qui signera le bail, combien de personnes emménageront et quels signataires fourniront leurs informations de solvabilité.
Visite
Faire bonne impression lors de la visite
01
Arriver à l’heure
Renseignez-vous à l’avance sur le loyer, les charges, la date d’entrée et l’emplacement. Deux questions précises montrent votre intérêt réel.
02
Se montrer respectueux
Traitez la régie, les locataires actuels et les autres candidats avec respect. Cadeaux et pressions sont déplacés. [5]
03
Clarifier la procédure de candidature
Demandez comment et jusqu’à quand le dossier doit être envoyé. Utilisez ensuite le canal prévu.
Envoi numérique
Comment transmettre correctement sa candidature en ligne
Utilisez le canal indiqué par la régie. Regroupez les documents en un seul PDF uniquement si le portail n’exige pas de fichiers séparés.
Vérifiez la lisibilité, la taille des fichiers et l’intégralité du dossier avant l’envoi. Ne transmettez pas spontanément des documents sensibles à des adresses générales.
Pour un envoi par e-mail, un PDF protégé par mot de passe peut être utile ; transmettez le mot de passe par un autre canal.
1Bon canalrespecter le portail ou l’e-mail
2Noms de fichiers clairsnommer clairement les documents
3Envoi sécuriséprotéger les données sensibles
Références
Comment utiliser correctement les références
01
Transparent
Informer les personnes de référence à l’avance.
Indiquer uniquement des personnes capables de confirmer des faits.
N’autoriser le contact que lors de la sélection sérieuse.
02
Protection des données
Aucune prise de références secrète.
Aucune vérification systématique pour tous les candidats.
Aucune question sur la vie privée.
Après la candidature
Quand et comment relancer ?
01
Attendre quelques jours ouvrables
Si aucun délai n’a été annoncé, une demande brève et polie après quelques jours ouvrables est raisonnable.
02
Ne pas relancer tous les jours
Demandez l’état du dossier plutôt que d’appeler plusieurs fois par jour ou de mettre la régie sous pression.
03
Vérifier soigneusement l’acceptation
Vérifiez le logement, le début du bail, le loyer, les charges, la garantie, les modalités de résiliation et le règlement de l’immeuble.
04
Ne pas encore résilier le logement actuel
Ne résiliez le bail actuel qu’une fois le nouveau contrat de location contraignant.
Refus
Que faire en cas de refus ?
Un refus ne signifie pas automatiquement que votre dossier était mauvais. Le bailleur choisit souvent entre plusieurs ménages adaptés ou privilégie une autre date d’entrée.
Vous pouvez demander poliment si des pièces manquaient ou si un élément concret pouvait être amélioré. Dans une procédure ordinaire, il n’existe pas de droit général à une motivation détaillée de chaque décision.
Demandez la suppression de vos documents si votre candidature n’a pas été retenue et si vous ne souhaitez pas figurer sur une liste d’attente volontaire.
Sécurité
Éviter les annonces frauduleuses et les risques inutiles pour vos données
01–03
Signaux d’alerte
Loyer anormalement bas.
Aucune possibilité de visite.
Pression temporelle et paiements anticipés avant le contrat.
04–06
Protéger ses données
Ne pas envoyer de copies d’identité non caviardées à des adresses inconnues.
Indiquer le destinataire, l’objet et la date sur les copies.
Ne pas publier de documents de candidature via des liens publics.
Erreurs fréquentes
Les
10
erreurs les plus fréquentes dans les candidatures locatives
01
Envoyer sa candidature plusieurs jours après la visite.
02
Formulaire incomplet ou contradictoire.
03
Lettre générique sans lien concret avec le logement.
04
Récit personnel inutilement long au lieu de faits précis.
05
Fausses déclarations sur les revenus, le ménage, les animaux ou la date d’entrée.
06
Envoyer spontanément des pièces sensibles à des destinataires inconnus.
07
Indiquer des références sans les prévenir.
08
Envoyer des fichiers sans nom clair ou des photos illisibles.
09
Relancer plusieurs fois par jour ou exercer une pression.
10
Résilier l’ancien logement avant la signature du nouveau bail.
Liste de contrôle
Liste de contrôle pour la candidature locative
01
Avant la visite
Budget et critères de recherche définis
Formulaire de candidature préparé
Extrait récent du registre des poursuites prêt
Courte lettre d’accompagnement préparée
Documents clairement nommés
02
Après la visite
Logement et conditions réellement adaptés
Lettre adaptée concrètement au logement
Ménage et date d’entrée clairement indiqués
Tous les documents demandés sont complets
Références prévenues à l’avance
03
Avant l’envoi
Bon destinataire et bon canal d’envoi
Aucun justificatif sensible inutile
PDF complets et lisibles
Coordonnées correctes
Envoi et délai documentés
04
Après l’acceptation
Bail entièrement vérifié
Garantie et modalités de paiement clarifiées
Ne résilier l’ancien bail qu’ensuite
Entrée et état des lieux organisés par écrit
Sources
Sources et date des informations
- PFPDT : données personnelles lors de la location d’un logement
- PFPDT : notice sur les formulaires de candidature, mise à jour le 15 juillet 2025
- Association suisse des locataires : recherche de logement et formulaire de candidature
- Office fédéral de la statistique : logements vacants 2025
- Comparis : candidature locative en Suisse, mis à jour le 14 avril 2026
État des informations : 2 août 2026.
En savoir plus sur la location
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03
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04
Avantages et inconvénients de la garantie de loyer
05
Quand les animaux sont-ils admis dans un logement loué ?
Réponses directes
Questions fréquentes sur les candidatures locatives en Suisse
Les réponses essentielles, expliquées clairement.
14
Questions et réponses
Les pièces habituelles sont le formulaire de candidature, une courte lettre d’accompagnement et un extrait du registre des poursuites. Les justificatifs de revenu détaillés et la copie d’identité ne devraient généralement être demandés qu’aux candidats présélectionnés.
Il n’existe pas de limite d’ancienneté légale unique pour toutes les candidatures. De nombreuses régies exigent un extrait très récent.
Elle est généralement facultative, mais peut aider. Une demi-page à une page précisant le logement, le ménage et la date d’entrée suffit.
Une photo n’est normalement pas nécessaire à l’évaluation objective. Joignez-la uniquement de votre plein gré.
En principe, uniquement après la sélection définitive, lors de la préparation du bail.
Oui, dans la mesure où cette information est nécessaire et proportionnée pour évaluer votre solvabilité.
L’état civil, la religion et la nationalité précise ne sont généralement pas des critères de sélection appropriés.
Uniquement de manière transparente et avec un consentement reconnaissable, lorsque votre candidature est sérieusement envisagée.
Aussi rapidement que le délai annoncé et une vérification soigneuse le permettent. Envoyer le dossier le jour même ou le lendemain peut être utile.
Seulement si la régie ne prévoit pas de champs séparés sur son portail. Pour un envoi par e-mail, un PDF clairement nommé est souvent plus pratique.
Une courte relance après quelques jours ouvrables est généralement appropriée, sauf si un délai de décision plus long a été annoncé.
Expliquez la situation et proposez des justificatifs alternatifs, comme un contrat de travail, des documents de solvabilité étrangers ou des références.
Vérifiez l’intégralité, la lisibilité, l’adéquation du loyer au revenu, la date d’entrée et le lien concret de la lettre avec le logement.
Par sécurité, seulement après la signature ferme du nouveau bail et la clarification des conditions essentielles.
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Résumé
Résumé
Une candidature réussie associe rapidité et soin. Remplissez complètement le formulaire demandé, utilisez une courte lettre adaptée au logement et préparez un extrait récent du registre des poursuites.
Protégez en parallèle vos données personnelles : copies d’identité, justificatifs de salaire détaillés et prises de références relèvent en principe de la sélection restreinte. Ce modèle offre un cadre professionnel, sans garantir l’attribution du logement.
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